Danh sách đóng gói trong Xuất nhập khẩu là gì?

Danh sách đóng gói trong xuất nhập khẩu là gì? Một số thông tin về danh sách đóng gói? Cùng Màng Pe Việt Nhật Tape tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Có thể bạn quan tâm:

Tổng trọng lượng là gì? Định nghĩa của Gross Weight SKU là gì? Làm thế nào để Đặt Mã SKU Sản phẩm Sân? 1 Sân bằng Bao nhiêu Mét?

I. Danh sách đóng gói là gì? Phân loại?

Đóng gói là gì?

Đóng gói hay còn gọi là Packing list là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến và quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đóng gói được hiểu là phiếu đóng gói, bảng kê hoặc hóa đơn chi tiết của hàng hóa.

Bảng kê đóng gói thể hiện chi tiết, rõ ràng số lượng hàng hóa, cách thức đóng gói mà người bán xuất cho người mua và không thể hiện giá trị lô hàng. Thông qua việc đóng gói, người mua có thể kiểm tra, đối chiếu hàng hóa xem có đúng với số lượng mà mình đã đặt ở người bán hay không.

Hiện nay, người ta thường sử dụng 3 mẫu danh sách đóng gói như sau:

1.1. Danh sách đóng gói chi tiết

Danh sách đóng gói chi tiết – danh sách đóng gói chi tiết với nội dung rất chi tiết cho từng đơn hàng. Loại chứng từ này thường được sử dụng trong các giao dịch trực tiếp giữa người mua và người bán.

1.2. Danh sách đóng gói Neutra

Danh sách đóng gói Neutra là một phiếu đóng gói trung tính. Neutra đóng gói không hiển thị tên người bán.

1.3. Đóng gói và danh sách trọng lượng

Phiếu đóng gói có kèm theo bảng kê trọng lượng, giúp người đọc có thể biết được đầy đủ nội dung của danh mục hàng hóa đóng gói cũng như trọng lượng của hàng hóa đó.

2. Vai trò của đóng gói trong xuất nhập khẩu

Vai trò của đóng gói trong xuất nhập khẩu

Đóng gói hàng hóa là một chứng từ hải quan không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu để làm thủ tục hải quan. Danh sách đóng gói có một vai trò quan trọng:

Đóng gói là chứng từ bắt buộc để khai báo, thông quan xuất nhập khẩu hàng hóa Đóng gói dùng để khai báo người vận chuyển cấp vận đơn Đóng gói là chứng từ hỗ trợ thanh toán Đóng gói là chứng từ hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm trong trường hợp mất mát, hư hỏng đối với hàng hóa, đóng gói là cơ sở để người mua kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng.

3. Thông tin thu được từ danh sách đóng gói

Bảng kê đóng gói (P / L) cho phép chúng ta khai thác và đọc các nội dung sau:

Số lượng hàng hóa, số lượng hàng hóa trong thùng hàng Số kiện hàng, số lượng pallet. Các kiện hàng lớn hay nhỏ, đóng trong thùng hoặc thùng lớn Hàng hóa sẽ được bốc dỡ bằng tay hoặc bằng xe nâng Dự kiến ​​thời gian bốc xếp, từ đó người nhận hàng có thể tính toán được lượng hàng hóa có thể bốc dỡ trong ngày để lên kế hoạch, huy động nhân lực bốc xếp và dỡ hàng, chuẩn bị kho. Dễ dàng tìm ra sản phẩm và hàng hóa nào được đóng gói, bao, pallet khi xem P / L. Khi hàng bị lỗi, bạn có thể khiếu nại ngay với nhà sản xuất, người bán. Các nhà sản xuất và người bán cũng có thể dễ dàng tìm ra ai và ca nào chịu trách nhiệm.

4. Nội dung chính trong danh sách đóng gói

Danh sách đóng gói thể hiện các nội dung chính:

Tiêu đề trên cùng (Header): Tên, logo, địa chỉ, số điện thoại, công ty fax Người bán (Seller): Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax của công ty bán Danh sách đóng gói số và ngày: thông tin quan trọng để giải quyết tranh chấp và truy xuất nguồn gốc Người mua: Tên, địa chỉ , điện thoại, fax của công ty mua hàng Số tham chiếu (Ref no): Số tham chiếu Cảng xếp hàng: cảng xếp hàng Cảng đến: cảng đến Tên tàu: số hiệu, tên tàu, số chuyến ETD: Thời gian giao hàng dự kiến ​​- Ngày dự kiến ​​của khởi hành Sản phẩm: Mô tả hàng hóa Số lượng: Số lượng hàng theo đơn vị Đóng gói: Số trọng lượng thùng, kiện, thùng theo đơn vị NWT: Khối lượng tịnh – Khối lượng tịnh GWT: Khối lượng chung – Khối lượng cả Ghi chú: Ghi chú bổ sung, chú thích Xác nhận của người bán: Đã ký và đóng dấu

5. Phân biệt giữa hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói

Có rất nhiều loại chứng từ, đối với những người mới bắt đầu thường bị nhầm lẫn giữa Commercial Invoice và Packing list.

Nhìn chung, hai tài liệu này trông khá giống nhau vì chúng thường được tạo từ cùng một khuôn mẫu, có nhiều thông tin trùng lặp. Tuy nhiên, do chức năng khác nhau nên mỗi loại tài liệu sẽ có những thông tin, dữ liệu cụ thể. Đặc biệt:

Hóa đơn thương mại: là chứng từ thiên về chức năng thanh toán nên sẽ có thông tin cụ thể về giá trị lô hàng, lô hàng trị giá bao nhiêu. P / L: chứng từ thiên về đóng gói, thể hiện số lượng hàng hóa và cách đóng gói: bao nhiêu kiện, trọng lượng và khối lượng hàng hóa, không thể hiện giá trị hàng hóa.

6. tại sao danh sách đóng gói lại quan trọng trong xuất nhập khẩu

Trong bài báo đã nhiều lần khẳng định P / L là “chứng từ quan trọng, không thể thiếu”, tại sao P / L lại quan trọng như vậy?

Nếu không có danh sách đóng gói, bạn có thể gặp nhiều rắc rối như không gửi / không nhận được hàng, bị hải quan phạt, …

Danh sách đóng gói luôn được đính kèm với hàng hóa, có thể được đặt trong một gói không thấm nước, dán bên ngoài hàng hóa, trên mỗi thùng hàng và trong túi phong bì có ghi rõ “Danh sách đóng gói”. Điều này thể hiện trách nhiệm của chủ cửa hàng và đại lý giao hàng trong việc xác định xem tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng, hàng hóa có đúng hay không.

Packing list còn là phương tiện giúp cơ quan hải quan kiểm tra, kiểm soát hàng hóa khi xuất nhập khẩu.

Chỉ cần một vài sai sót, sơ sót nhỏ trong việc lập P / L cũng có thể khiến việc giao nhận hàng hóa bị chậm trễ, gặp nhiều thủ tục phức tạp. Vì vậy, bạn cần nắm rõ các nội dung, thủ tục liên quan đến P / L, cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ để việc xuất nhập khẩu được thuận lợi.

Hotline: 0794 481 888
Email: bangkeovietnhat@gmail.com
Add: Số 36 Trần Thị Năm, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Tphcm
Xưởng sản xuất miền bắc: Thanh tùng – Thanh miện – Hải Dương
Xưởng sản xuất tây nguyên: Đơn dương – Lâm Đồng